Leie av utstillerbod gjelder hele åpningsperioden, og ikke kun enkeltdager/helger.
-
LEIESUM
LEIESUM FOR UTSTILLERBOD I KARL JOHAN I PERIODEN 10.11.23 – 01.01.24:
ALTERNATIV 1:
- 108 220,- ekskl. mva. + 17% av netto omsetning etter passert kr. 500 000,- i brutto omsetning
- Leiesum inkluderer leie av utstillerbod og felleskostnader i hele perioden.
- Leie av utstillerbod: 79 200,- ekskl. mva.
- Felleskostnader: 29 020,- ekskl. mva.
*NB! Kostnad for kasseløsning vil tilkomme, makspris kr. 5 700,- ekskl. mva.
ALTERNATIV 2:
- 30 000,- ekskl. mva. + 30% av netto omsetning i omsetningsleie
- 30 000,- ekskl. mva. fungerer som et minimumsgarantibeløp og motregnes omsetningsleien.
FELLESKOSTNADER ER FØLGENDE:
- Renovasjon (søppelhåndtering og kontainere)
- Adskilte toalettfasiliteter for ansatte
- Gjestetoaletter
- Tilgang på vaskerom
- Snørydding og grusing
- 24-timers profesjonelt områdevakthold
- Renhold
- Vannforsyning ved produksjonsområdet
- Strøm: To stk. 16A kontakter (230 volt, énfase) strøm og forbruk. Dvs. maks 3500 w per kontakt. Ved oppstart og underveis vil apparater bli registrert. Strømbruk blir avregnet og etterfakturert om strømbruk overstiger maksgrensen på 7000 w. Egne priser på ytterligere behov for strøm og forbruk (se punkt 5 «Leie av ekstra utstyr»).
-
FAKTURERING
Ved avtaleinngåelse før 1. august:
- Delbetaling 1 forfaller til betaling 7 dager etter signering av nærværende avtale og beløpet lyder på kr. 25 000,- ekskl. mva. Denne betalingen refunderes ikke under noen omstendighet. Ved forsinket betaling, kan Arrangøren fritt velge å leie boden mv. ut til andre uten å være bundet av nærværende avtale. Arrangøren kan også velge å fastholde nærværende avtale.
- Delbetaling 2 1. juni 2023 pålydende kr. 27 100,- ekskl. mva.
- Delbetaling 3 per 20. august 2023 pålydende kr. 27 100,- ekskl. mva.
Forsinkelsesrenter påløper ved forsinket betaling jf. forsinkelsesrenteloven.
Ved avtaleinngåelse etter 1. august:
- Hele fastprisdelen av leiesummen, dvs. kr. 79 200,- ekskl. mva. el. kr. 30 000,- ekskl. mva. faktureres i ett, og forfaller til betaling 7 dager etter avtaleinngåelsen. Dersom innbetaling er forsinket med 3 dager eller mer, skal betalingsmisligholdet anses som vesentlig og gir Arrangør hevingsrett. Forsinkelsesrenter påløper ved forsinket betaling jf. forsinkelsesrenteloven.
I alle tilfeller: Utstiller vil bli fakturert for felleskostnader, kasseløsning og eventuelle ekstra utstyr i november med forfall én uke etter arrangementets åpning.
OMSETNINGSLEIE:
I tillegg til faktureringen nevnt over, avregnes og faktureres det et tillegg på 17 % av Utstillers netto omsetning etter passerte kr 500 000,- i brutto omsetning (Alternativ 1), eller 30% av Utstillers netto omsetning fra og med første åpningsuke.
Eksempel Alternativ 1: Din omsetning akkumulert har nådd kr. 520 000,- inkl. mva.
Utregning: 20 000/ 1,25 = 16 000,-.
Av 16 000,- betaler du 17 % til arrangør = kr. 2 720,- ekskl. mva. (for utstillere med 25% mva.)
Eksempel Alternativ 2: Din omsetning akkumulert har nådd kr. 150 000,- inkl. mva.
Utregning: 150 000 / 1,25 = 120 000,-.
Av 120 000,- beregnes 30% = 36 000,- ekskl. mva.
Fratrukket garantibeløp kr. 30 000,- ekskl. mva. = kr. 6 000,- ekskl. mva. (for utstillere med 25% mva.)
Omsetningsleie faktureres ukentlig med én dags forfall gjennom hele perioden. Avstemming av endelig restoppgjør gjøres den 3. januar 2024.
NB! Merk at dersom Utstiller unnlater å betale fakturaer til Arrangør innen forfall, vil utestående beløp trekkes fra Utstillers oppgjør som utbetales to ganger i uken. Dette regnes som ekstra arbeid, og Utstiller blir fakturert et gebyr for hvert et slikt tilfelle. Ved signering av denne avtalen er Utstiller enig i dette.
-
KASSEAPPARAT OG TERMINAL
Jul i Vinterland opererer med felles kasseløsning som Utstiller forplikter seg til å eksklusivt benytte. Det er ikke tillatt å benytte egen bankterminal eller kasseløsning. Pris for leie av kasseløsning er maks kr. 5700,- ekskl. mva. per kasseløsning. Prisen inkluderer følgende utstyr:
- Bankterminal
- Lader med kabel
- Dockingstasjon
- Kontantkasse til oppbevaring av kontanter (valgfritt)
- Tilgang til egen Back Office med all informasjon og statistikk på ett sted
Registrering av varelinjer og opplæring i kassesystemet skjer i god tid før åpning, med støtte fra leverandør av kasseløsning.
NB! Merk at skader på utstyr og/eller manglende innlevering av utstyr, ekstra arbeid utført av leverandør i forbindelse med oppsett av kasseløsning, samt manuell trekk fra oppgjør dersom utestående fakturaer til Arrangør, ikke er inkludert i leieprisen og Utstiller blir fakturert i henhold til leverandørs egne priser.
-
KANSELERING
Utstiller har rett til å kansellere sin tildelte plass iht. avtalen her, forutsatt at Arrangør har fått skriftlig melding om slik kansellering innen 1. august 2023. Så fremt Arrangør har fått melding om kansellering før dette tidspunktet har utstiller krav på refusjon, ekskludert Delbetaling 1. Dersom kansellering finner sted etter 1. august 2023, mister Utstiller sin rett på refusjon/tilbakebetaling av samtlige delbetalinger som er innbetalt til Arrangør ved kansellering.
-
LEIE AV EKSTRA UTSTYR
Arrangøren tilbyr leie av ulike tilleggstjenester- og utstyr for utstillere som måtte ha behov for det.
- Leie av pallplass i kjølekontainer: kr 5000,- mva. per pall
- Leie av pallplass i lagerkontainer: kr 2500,- mva. per pall
- Ekstra strøm:
- 1 x 16A: kr 5000,- mva.
- 1 x 32A: kr 10 000,- mva.
- 1 x 63A: kr 20 000,- mva.
*For bestilling av ekstra utstyr, ta direkte kontakt med utstilleransvarlig, Carina Sandvik, på e-post:
carina.sandvik@lund-gruppen.no